DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign cách mạng hóa việc ký điện tử trên thiết bị di động với việc ký tài liệu và thu thập chữ ký an toàn. Loại bỏ nhu cầu về email, in ấn và fax. Nhập tệp của bạn, ký tên hoặc yêu cầu chữ ký và luôn cập nhật các vấn đề kinh doanh quan trọng mà không gặp rắc rối. Xử lý các NDA, hợp đồng mua bán, thỏa thuận cho thuê và dễ dàng hơn với DottedSign.

TÍNH NĂNG CHÍNH

NHẬN CHỮ KÝ TỪ NHIỀU NGƯỜI KÝ

．Mời người ký tên bằng cách thêm họ trực tiếp từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập email của họ (hỗ trợ Google Contact)

．Ký từ xa - Chỉ định các trường cho người ký theo thứ tự được chỉ định, bao gồm chữ ký, tên viết tắt, tem, văn bản và ngày tháng

．Các trường được mã hóa màu để điều hướng người ký của bạn đến nơi điền vào

TỰ KÝ TÀI LIỆU & CÁ NHÂN HÓA CHỮ KÝ CỦA BẠN

．Tạo chữ ký bằng cách vẽ tự do

．Tạo tem bằng máy ảnh hoặc ảnh của bạn

．Điền trước thông tin cá nhân của bạn và kéo thả vào tài liệu

．Thêm chữ ký, tên viết tắt, văn bản và ngày vào tài liệu

．Điều chỉnh kích thước phông chữ và căn chỉnh văn bản theo ý thích của bạn

．Xóa nền cho dấu chữ ký

．Ký bằng con dấu – Người ký có thể chọn ký bằng con dấu của công ty được Quản trị viên ủy quyền

．Nhóm nhiều hộp kiểm hoặc nút radio lại với nhau để tạo nhiều tùy chọn

QUẢN LÝ NHIỆM VỤ CHỮ KÝ

．Thanh tiến trình trực quan - Giám sát các tác vụ chữ ký bằng cách kiểm tra trực quan trạng thái của tất cả người ký

．Dòng thời gian của các hoạt động cá nhân - Hiển thị và ghi lại các hoạt động của tất cả các nhiệm vụ cá nhân của bạn

．Yêu cầu chữ ký vô hiệu - Hủy nhiệm vụ chữ ký bằng một lần nhấn

．Công cụ tìm kiếm - Tìm tài liệu của bạn dễ dàng bằng cách tìm kiếm theo tên người hoặc tài liệu

．Tin nhắn tùy chỉnh - Để lại tin nhắn cho tất cả người nhận

．Tự động nhắc nhở & cài đặt ngày hết hạn - Tự động gửi lời nhắc để thông báo cho những người chưa ký tài liệu

．Thay đổi người ký – Thay thế người ký và gửi yêu cầu thay đổi

．Từ chối ký – Người gửi quản lý quyền từ chối của người ký đối với các sửa đổi tài liệu

．Vô hiệu nhiệm vụ – Người ký có thể tạm dừng quá trình trước khi tất cả các bên ký

．Dọn dẹp công việc của bạn – Xóa công việc hoặc di chuyển chúng vào kho lưu trữ hoặc thùng rác

．Nhóm hộp kiểm – Nhóm nhiều hộp kiểm lại với nhau, giúp tạo nhiều tùy chọn cùng một lúc dễ dàng hơn

．Nhóm nút radio – Nhóm nhiều nút radio lại với nhau, cho phép người dùng chọn một trong số các tùy chọn

NHẬP VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU DỄ DÀNG

．Nhận tài liệu từ máy ảnh, ảnh, ứng dụng tệp iOS, tệp đính kèm email và web

．Nhập tài liệu từ các dịch vụ đám mây, bao gồm OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive và Dropbox

．Chia sẻ tài liệu qua link mở file trực tiếp trên trình duyệt web

BẢO MẬT VÀ PHÁP LÝ

．Dấu vết kiểm tra kỹ thuật số - Ghi lại mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu để làm bằng chứng

．Quy trình ký được bảo vệ - Đảm bảo tính bảo mật của việc ký không cần giấy tờ, được mã hóa bằng TLS/SSL, AES-256 và RSA-2048.

．Mật khẩu bảo mật qua email để xác định danh tính người ký

．Chứng chỉ kỹ thuật số do CA ủy quyền của AATL cấp, xác thực danh tính và xác thực chữ ký của người ký.

Những gì được cung cấp miễn phí trong DottedSign? Bạn có thể…

．Tự ký tài liệu không giới hạn

．Chỉ định tối đa 3 người ký trong một tác vụ chữ ký

．Tạo nhiệm vụ chữ ký và gửi tối đa 3 nhiệm vụ mỗi tháng

Nâng cấp lên DottedSign Pro để có các tính năng nâng cao:

．Tạo nhiệm vụ chữ ký và chỉ định các trường cho người ký không giới hạn

．Gửi nhiệm vụ không giới hạn cho người ký

．Khóa ứng dụng của bạn để ngăn việc sử dụng trái phép bằng mật khẩu

．Mật khẩu bảo mật SMS để xác định danh tính người ký

．Ký trực tiếp cho phép khách hàng ký trực tiếp trên iPad của bạn

．Các mẫu có thể tái sử dụng giúp tiết kiệm thời gian tạo tác vụ của bạn

．Yêu cầu tài liệu đính kèm từ người ký

Mở rộng tính linh hoạt cho doanh nghiệp của bạn với Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, kiểm soát quyền của nhóm và xây dựng thương hiệu của tổ chức– tất cả đều có trong DottedSign Business. Truy cập trang web của chúng tôi và nhận bản dùng thử miễn phí.

Điều khoản dịch vụ: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Chính sách bảo mật: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

CẦN GIÚP ĐỠ? Truy cập https://support.dottedsign.com/ hoặc liên hệ với chúng tôi tại support@info-dottedsign.com